Frequently asked questions

En CEO Soluciones BPO, seguimos un proceso detallado para desarrollar planes a la medida de las necesidades de nuestros clientes: Escuchamos atentamente a nuestro cliente: A través de una conversación virtual, telefónica o presencial, identificamos sus necesidades y problemas, para entender lo que busca resolver con nuestro acompañamiento. Identificación de necesidades adicionales: Una vez entendemos el objetivo del cliente, le ayudamos a identificar otras necesidades que a menudo no han sido percibidas, como la claridad sobre sus obligaciones y los procesos que deben implementar. Diagnóstico detallado: A partir del análisis de sus necesidades y de su situación actual, entregamos un esquema gráfico que detalla sus obligaciones. Incluso si en la conversación inicial no mencionan ciertos aspectos, nuestro objetivo es brindarles toda la información necesaria para que puedan tomar decisiones informadas. Determinación del servicio a cubrir: Una vez que entregamos el diagnóstico y explicamos lo que se necesita cubrir o corregir, solicitamos que el cliente nos indique qué áreas desea que cubramos con nuestro equipo. Propuesta y cotización: Con claridad sobre los servicios necesarios, presentamos una cotización que incluye el plan de trabajo, los alcances y responsabilidades de cada parte. Firma del contrato y desarrollo del plan de trabajo: Una vez aceptadas las condiciones, firmamos el contrato y comenzamos con el desarrollo del plan de trabajo, que incluye cronogramas, vencimientos, alcances, procesos, procedimientos y capacitaciones, además de reuniones de medición y seguimiento para evaluar la implementación.

Internamente, en nuestra compañía contamos con una serie de controles que nos permiten asegurar el cumplimiento normativo: Asesores expertos en las áreas correspondientes. Cronogramas automatizados, con recordatorios y alarmas para no pasar por alto ninguna obligación. Comunicación permanente con los entes de control y autoridades pertinentes. Grupos de estudio internos, donde evaluamos constantemente las actualizaciones normativas. Derechos de petición: Radicamos solicitudes periódicas a las entidades encargadas de legislar los temas que competen a nuestros clientes, para obtener información actualizada.

Nuestros clientes reciben una presentación del personal profesional y técnico que estará a cargo de su acompañamiento, destacando su experiencia y perfil académico. Además, en CEO Soluciones BPO nos mantenemos en constante innovación y actualización, garantizando que nuestro equipo esté siempre al día con los temas de actualidad en tributación, legislación laboral y finanzas, para ofrecer un servicio de la más alta calidad.

¡Sí, definitivamente! Nuestro acompañamiento y consultoría garantizan que tu contador o equipo contable maximicen su productividad, minimicen errores y pagos innecesarios, y estén al día con las normativas. Además, optimizan los procesos internos, lo que permite un crecimiento sostenible para tu negocio. Tener un equipo de apoyo como el nuestro es fundamental para alcanzar el éxito.

Contamos con un programa especialmente diseñado para emprendedores. Mensualmente, ofrecemos acompañamiento a través de reuniones grupales y consultas individuales. Les proporcionamos recursos valiosos, como plantillas y herramientas, para que, siendo pequeños, mantengan sus finanzas en orden y cumplan con las obligaciones necesarias. Esto les permitirá crecer de manera ordenada y llegar a clientes potenciales que impulsen su expansión.

Nuestra respuesta frente a esta pregunta siempre es: “depende”. Hemos visto casos en los que personas con amplia trayectoria, base de datos sólida, experiencia técnica y capital acumulado deciden emprender. Para ellos, la creación inmediata de una empresa es la mejor opción, ya que les permite acceder a contratos más sólidos y proyectar un crecimiento acelerado. Sin embargo, también hemos acompañado a personas que inician su camino emprendedor con una idea, sabiendo únicamente "hacer lo que desean vender". En estos casos, nuestra recomendación es no apresurarse a formalizar la empresa. Antes de registrarla y crear una sociedad, es fundamental evaluar la viabilidad del negocio y adquirir conocimientos clave sobre el manejo de finanzas, tanto personales como empresariales. Creemos firmemente que tanto tú como tu idea necesitan tiempo para crecer, validarse y posicionarse. Algunas tareas que recomendamos completar antes de formalizar una sociedad incluyen: Evaluar el tamaño del mercado y el potencial de la idea. Entender los costos, gastos y activos necesarios para operar. Calcular correctamente los precios de venta. Medir y proyectar indicadores clave como rentabilidad y liquidez. Desarrollar un discurso de ventas sólido y persuasivo. Identificar y estructurar tu cliente ideal. Generar confianza y credibilidad entre tus clientes. Diseñar un modelo de negocio sólido, sostenible y escalable. Ser empresario no comienza con la formalización de una empresa; es un camino que exige conocer tu industria, entender los números detrás de tu idea y asegurar que tu proyecto sea viable y rentable. Incluso en el caso de emprendedores con una trayectoria sólida, el éxito proviene de un conocimiento profundo del mercado y una estrategia bien estructurada.

Una vez se ha realizado el análisis y se ha determinado que es el momento adecuado para constituir una sociedad, surge el interrogante clave: ¿qué tipo de sociedad es la más adecuada? En Colombia, la Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) es la opción más popular debido a sus numerosas ventajas. Sin embargo, existen otros tipos de sociedades contempladas en el Código de Comercio que podrían ser más convenientes según las necesidades específicas del negocio. A continuación, explicamos las ventajas de la SAS, las características principales de otros tipos de sociedades y opciones adicionales que podrían ser relevantes dependiendo del contexto del cliente. 1. Sociedad por Acciones Simplificada (SAS) La SAS es una figura altamente flexible y adaptable, lo que la convierte en la primera opción para la mayoría de los emprendedores y empresarios en Colombia. Ventajas de la SAS: o Protección patrimonial. o Flexibilidad estatutaria. o Constitución con un único accionista. o Duración indefinida. o Sin junta directiva obligatoria. o Facilidad para emitir acciones. o La toma de decisiones no requiere tramites complejos. 2. Otras sociedades en Colombia según el Código de Comercio Sociedad Limitada (Ltda.): o Entre 2 y 25 socios. o Responsabilidad limitada al monto de los aportes. o Restricciones para la transferencia de participaciones (requiere aprobación de los demás socios). Sociedad Anónima (S.A.): o Requiere un mínimo de 5 accionistas. o Obligación de tener junta directiva y revisor fiscal. o Las acciones son libremente negociables. Sociedad en Comandita (Simple o por Acciones): Incluye socios gestores (administran y responden ilimitadamente) y socios comanditarios (aportan capital y tienen responsabilidad limitada). 3. Opciones internacionales: Sociedad LLC en Estados Unidos En algunos casos, puede ser conveniente explorar la posibilidad de constituir una Limited Liability Company (LLC) en Estados Unidos, especialmente cuando parte de los ingresos se recibe en dólares o si se busca una estructura para optimizar la planeación tributaria. Ventajas de una LLC: o Flexibilidad administrativa y fiscal. o Responsabilidad limitada de los socios. o Beneficios fiscales si los ingresos provienen del mercado estadounidense. o Posibilidad de operar internacionalmente con una estructura formal reconocida globalmente. ¿Para quién es favorable? · Emprendedores que generan ingresos en dólares o tienen operaciones en Estados Unidos. · Empresas que buscan una estrategia tributaria internacional eficiente. 4. Formalización como persona natural En algunos casos, los emprendedores pueden optar por formalizarse como persona natural sin constituir una sociedad, cumpliendo con actos como: facturación, llevar contabilidad, cumplir con el pago se seguridad social y declarar los impuestos que dieran lugar. ¿Cuándo es favorable? o Cuando se trata de un negocio pequeño y de bajo riesgo, con ingresos limitados. o Cuando el costo y la carga administrativa de constituir una sociedad no es más alta que la formalización como persona natural.

Para determinar si es más conveniente operar como persona natural o constituir una persona jurídica, es fundamental evaluar varias variantes claves desde los puntos de vista comercial, financiero, legal, laboral y fiscal. Entre las principales consideraciones, se encuentran: 1. Obligaciones legales, fiscales y laborales: Como persona natural, podrías estar obligado a cumplir con formalidades como: * Declaración de impuestos (IVA, renta, industria y comercio). * Registros ante la Cámara de Comercio, DIAN y/o Alcaldías, dependiendo de la actividad económica y los ingresos. * Emisión de facturación electrónica. * Pago de seguridad social, tanto si eres independiente como si contratas empleados. Como persona jurídica, estas mismas obligaciones se amplían con una mayor carga administrativa y financiera. Por ejemplo, la elaboración de estados financieros, la obligatoriedad de llevar contabilidad formal, implementar un sistema de seguridad y salud en el trabajo si se tiene desde un empleado entre otros aspectos. 2. Marketing y captación de clientes: Muchas empresas y clientes grandes exigen ciertos requisitos que son exclusivos de las personas jurídicas, como la posibilidad de contar con representación legal y demostrar estabilidad mediante estados financieros. Operar como persona jurídica puede abrirte puertas a nuevos mercados y contratos más formales, pero implica asumir mayores costos y responsabilidades administrativas. 3. Cálculo financiero y proyección: La decisión debe basarse en números claros. Es importante proyectar el crecimiento del negocio, calcular los ingresos esperados y evaluar si los costos administrativos y fiscales asociados a la creación de una sociedad están justificados. Decidir sin un análisis financiero adecuado podría implicar asumir cargas innecesarias o, por el contrario, perder oportunidades importantes por no formalizar el negocio al constituir una sociedad. Antes de tomar la decisión, asesórate con expertos y evalúa las variables mencionadas. Además, considera los factores detallados en la respuesta a la primera pregunta de este bloque de preguntas frecuentes, donde se analizan las tareas iniciales y los criterios previos a la formalización de una sociedad.

Elegir un socio es una de las decisiones más importantes que tomarás, ya que de esta dependerá en gran medida el crecimiento y la sostenibilidad de la sociedad. Es crucial reflexionar sobre los siguientes aspectos: Complementariedad de habilidades: El aporte de tu socio debe ser diferente al tuyo. Por ejemplo, si uno de los socios tiene habilidades en contabilidad y el otro en mercadeo, la sociedad estará más equilibrada. Dos socios con las mismas habilidades no aportarán diversidad, lo que puede limitar el desarrollo del negocio. Aporte de capital: Si eliges un socio para incrementar el capital de la sociedad, asegúrate de contar con: Una estructura previamente probada. Un estudio de mercado sólido. Una proyección financiera clara, aterrizada y alcanzable. Esto garantizará la confianza del socio inversor, quien estará más dispuesto a aportar recursos económicos si percibe que el negocio tiene un plan viable. Las habilidades adicionales que necesites pueden ser contratadas a través de personal calificado, siempre que cuentes con la estructura testeada y capital. Relación jurídica, no solo personal: Una sociedad no debe basarse en una relación de amistad o informalidad, sino en una relación jurídica con derechos y obligaciones claramente establecidos. Por ello, es fundamental: Conocer las normas legales que regulan la sociedad. Documentar los acuerdos en estatutos claros y firmados. Hacer seguimiento continuo a los compromisos asumidos por cada socio. Alcance y toma de decisiones: Es importante definir desde el inicio los roles y límites de cada socio en las decisiones empresariales. Algunas consideraciones clave: Pactar en consenso quiénes tendrán voz y voto en la toma de decisiones. Determinar si habrá socios que solo aporten capital sin involucrarse en la administración. Considerar la posibilidad de sociedades por participación, donde un socio recibe una parte de la rentabilidad de un negocio puntual, sin intervenir directamente en la gestión.

Uno de los mayores desafíos para un administrador es diseñar una estructura sólida que sustente la compañía a largo plazo. Esto implica construir cimientos, columnas y dinteles fuertes que brinden confianza, sostenibilidad y durabilidad en el tiempo. Para lograrlo, es fundamental organizar las áreas administrativas clave, de manera que el emprendimiento, negocio o empresa se convierta en una máquina autosostenible. Además, una estructura bien definida es esencial para garantizar un flujo eficiente de trabajo y una comunicación efectiva entre los diferentes departamentos. Generalmente, se analizan las siguientes áreas: 1. Estructura organizativa: Cómo se distribuyen las áreas o departamentos (ej. finanzas, marketing, recursos humanos, producción). La jerarquía: niveles de mando y supervisión. Tipos de estructuras comunes: Estructura jerárquica (tradicional). Estructura funcional (por departamentos). Estructura matricial (combinación de funciones y proyectos). Estructura plana (menos niveles jerárquicos). 2. Estructura legal y fiscal: Tipo de sociedad o figura jurídica (ej. empresa sas, sociedad limitada, s.a.). Obligaciones tributarias y legales según el producto o servicio, municipio, regulaciones vigentes. 3. Estructura financiera: Cómo se gestionan los ingresos, gastos y el capital. Fuentes de financiamiento (capital propio, deuda, inversionistas). 4. Estructura operativa: Procesos y procedimientos que guían el funcionamiento diario. Roles y responsabilidades de los equipos. 5. Estructura tecnológica: Herramientas y sistemas que soportan las operaciones (ERP, CRM, sistemas contables). El análisis de la estructura permite identificar fortalezas y debilidades para realizar ajustes que impulsen la eficiencia, productividad y competitividad de la empresa.

Si contratas un empleado en Colombia, estás legalmente obligado a cumplir con las siguientes responsabilidades: A. Pago de salario y prestaciones sociales: Salario mínimo o superior: El empleado no puede recibir menos del salario mínimo legal mensual vigente (SMLMV), salvo excepciones como aprendizajes o contratos de medio tiempo. Prestaciones sociales: Estas incluyen: Prima de servicios: Equivalente a 15 días de salario por semestre trabajado. Cesantías: Un mes de salario por cada año trabajado o proporcional al tiempo laborado. Intereses sobre cesantías: El 12% anual sobre el valor acumulado de cesantías. Vacaciones: 15 días hábiles por cada año de trabajo. B. Afiliación al sistema de seguridad social: Como empleador, debes registrar a tu empleado en: EPS (Salud): El empleado el 4% y los empleadores pagan el 8.5% de aportes a salud por sus empleados si estos tienen un salario mensual mayor a 10 SMLMV. Fondo de pensiones: Aporte del 16%, donde el empleador paga el 12% y el empleado el 4%. ARL (Riesgos laborales): El porcentaje varía según la actividad económica, pero es asumido 100% por el empleador. Caja de compensación familiar: Aporte del 4% del salario. C. Contrato formal: Debes suscribir un contrato laboral por escrito donde se especifiquen los términos de la relación laboral, el salario, horario, funciones y duración. D. Cumplimiento de normas laborales: Garantizar un ambiente laboral seguro y cumplir con las políticas de prevención de riesgos. Proveer dotaciones de trabajo (si el salario es inferior a 2 SMLMV). Cumplir con las normas de jornada laboral y pago de horas extras, dominicales y recargos nocturnos.

En Colombia, los contratos laborales se clasifican en: A. Contratos laborales: 1. A término indefinido: No tiene fecha de finalización. Es el más estable y garantiza al empleado derechos a todas las prestaciones sociales y beneficios legales. 2. A término fijo: Tiene una duración definida (mínimo 1 mes, máximo 3 años, renovables). Debe ser renovado o terminado con un preaviso de al menos 30 días antes de su vencimiento. 3. Por obra o labor: Finaliza al terminar una actividad o proyecto específico. Es común en sectores como construcción o proyectos temporales. 4. De aprendizaje: Aplicable a estudiantes de programas técnicos, tecnológicos o universitarios en etapa práctica. No incluye todas las prestaciones sociales, pero sí afiliación a seguridad social. B. Contrato por prestación de servicios: Aunque no es laboral, es una opción para contratar personas como independientes. No genera relación de subordinación ni prestaciones sociales, pero el contratista debe hacer sus propios aportes a seguridad social.

Contratar un empleado con salario mínimo en Colombia implica no solo pagar el salario base, sino también asumir obligaciones legales relacionadas con la seguridad social, prestaciones sociales, dotaciones y otros costos directos e indirectos. 1. Cálculo del costo total mensual en 2025 para un empleado con salario mínimo Salario mínimo legal mensual vigente (SMLV): $1.423.500 COP. Auxilio de transporte: $200.000 COP. Base para prestaciones sociales: $1.623.500 COP (salario + auxilio). 2. Aportes a seguridad social (a cargo del empleador): EPS (8.5%): Exonerado para empleados con ingresos ≤ 10 SMLMV. Fondo de pensiones (12%): $170.820 COP. ARL (1% estimado, varía según actividad económica): $7.432 COP. Caja de compensación familiar (4%): $56.940 COP. Subtotal aportes de seguridad social: $235.192 COP. 3. Prestaciones sociales (mensualizadas): Prima de servicios (15 días por semestre): $135.292 COP. Cesantías (1 mes de salario al año): $135.292 COP. Intereses sobre cesantías (12% anual): $13.529 COP. Vacaciones (15 días al año): $59.312 COP (calculadas solo sobre el salario base, sin incluir el auxilio de transporte). Subtotal prestaciones sociales: $343.425 COP. 4. Dotaciones: El empleador está obligado a entregar dotación a empleados que devenguen hasta 2 SMLMV. Frecuencia: Cada cuatro meses (abril, agosto, diciembre). Valor estimado por dotación: $200.000 COP. Mensualización del costo de dotación: $66.667 COP. 5. Costo total mensual estimado: Salario mínimo y auxilio de transporte: $1.623.500 COP. Aportes de seguridad social: $235.192 COP. Prestaciones sociales: $343.425 COP. Dotaciones mensualizadas: $66.667 COP. Costo total mensual estimado: $2.268.784 COP. Otras consideraciones obligatorias e indirectas: 1. Sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST): Como empleador, debes implementar un sistema de riesgos laborales que garantice la prevención de accidentes y enfermedades. Este sistema incluye costos iniciales por su diseño y elaboración, además de gastos permanentes para su seguimiento y ejecución. 2. Jornada laboral y horas extras: La jornada máxima laboral en el periodo de Enero a Junio es de 46 horas semanales y de Julio a Diciembre de 2025 44 horas semanales. Si el empleado trabaja horas adicionales, debes pagar recargos según corresponda: Hora extra diurna: 25% adicional al valor de la hora ordinaria. Hora extra nocturna: 75% adicional al valor de la hora ordinaria. Excepciones: Los trabajadores de manejo y confianza. Opcional: Programas de bienestar laboral Aunque no es obligatorio, muchas empresas optan por diseñar e implementar programas de bienestar para fomentar un buen ambiente laboral, mejorar la salud mental y física de los empleados y aumentar la productividad. Estos programas pueden incluir: Actividades de integración. Capacitaciones en habilidades blandas. Asesorías psicológicas o programas de coaching.

La liquidación incluye el pago proporcional de prestaciones sociales y derechos acumulados al momento de finalizar la relación laboral. Esto es lo que debes considerar: 1. Salario pendiente: Días trabajados en el mes de terminación. 2. Prestaciones sociales proporcionales: Prima de servicios: 15 días de salario por cada semestre trabajado. Cesantías: Un mes de salario por cada año o proporcional. Intereses sobre cesantías: 12% anual sobre el valor de las cesantías. Vacaciones: 15 días hábiles por cada año o proporcional al tiempo laborado. 3. Indemnización por terminación (si aplica): Solo si el contrato termina sin justa causa.

Sí, como persona natural puedes contratar empleados, pero debes cumplir con las mismas obligaciones legales que las empresas: Registrar al empleado en el sistema de seguridad social (EPS, pensión, ARL y caja de compensación). Pagar el salario y las prestaciones sociales correspondientes. Si bien no necesitas constituir una empresa para contratar, es importante considerar la formalización de tu negocio si planeas crecer o si deseas acceder a beneficios fiscales y financieros como persona jurídica.

Los municipios comunican los cambios normativos a través de diversos canales oficiales, como la página web de la Alcaldía, boletines oficiales, redes sociales y, en algunos casos, mediante comunicados o circulares. Además, frecuentemente se realizan campañas informativas, eventos o reuniones con empresarios para explicar las modificaciones y asegurar que las empresas se mantengan al tanto de las nuevas normativas, dependiendo de la relevancia de los cambios. Es fundamental destacar que, si no se realiza una revisión periódica de los canales utilizados por los municipios, los procesos internos de las empresas pueden quedar desactualizados, lo que podría generar incumplimientos u omisiones.

Cuando una empresa tiene domicilio y/o recibe ingresos en algún municipio o territorio de Colombia, debe cumplir, entre otras, con las siguientes obligaciones en materia del impuesto de industria y comercio: Inscripción, modificación y cierre del RIT (Registro de Información Tributaria): Esta obligación puede variar según cada territorio. En algunos casos, si se trata de actividades ocasionales, no es obligatorio. Es esencial validar siempre las normas locales. Solicitar la expedición de firmas electrónicas, si aplica: En municipios donde la presentación y firma de declaraciones se realiza electrónicamente, la empresa deberá cumplir con este requisito. Declarar y pagar los impuestos dentro de los plazos establecidos: Esto incluye impuestos como Retenciones, Autorretenciones e Impuesto de Industria y Comercio, entre otros complementarios. Presentar información exógena: Donde exista la obligación, deberá cumplirse con las especificaciones expedidas. Responder los requerimientos de información: La empresa debe atender todo acto o solicitud por parte de la entidad municipal dentro de los plazos establecidos.

Las sanciones inherentes a las obligaciones territoriales son las siguientes: a. Asociadas al impuesto de Industria y Comercio: · Sanción por no declarar o declarar incorrectamente. · Sanción por declarar extemporáneamente. b. Asociadas al envío de información: · Sanción por no informar o hacerlo incorrectamente. · Sanción por informar extemporáneamente.

Los impuestos complementarios que se declaran y pagan en el marco del impuesto de Industria y Comercio de los municipios en Colombia incluyen: Avisos y Tableros: Estos se pagan de acuerdo con la obligatoriedad de cada municipio, que puede incluir: avisos visibles con ciertas características, emblemas en vehículos, emblemas en uniformes, o incluso la obligación de presentar industria y comercio en algunos municipios. Es importante validar las normas locales para determinar la obligatoriedad. Sobretasa Bomberil: Es el aporte destinado al financiamiento de los cuerpos de bomberos en los municipios que cuenten con este servicio. Además de estos, algunos municipios imponen otras tasas complementarias dentro del impuesto de Industria y Comercio, como el impuesto de seguridad, educación, alumbrado público, entre otros.

El debido proceso que debe seguir un municipio para establecer una falta sancionable y liquidar su valor es el siguiente: Pliego de cargos: La empresa debe ser notificada antes de que caduque el término para sancionar. La empresa tendrá un mes para dar respuesta. Resolución Sancionatoria: El municipio tendrá hasta seis meses para notificar la resolución, contados a partir del vencimiento del término para responder el pliego de cargos. La empresa podrá interponer un Recurso de Reconsideración. Resolución que resuelve el recurso: El municipio tiene hasta un año para notificarla, contado a partir de la interposición del recurso. Demanda de nulidad y restablecimiento del derecho: La empresa podrá interponer esta demanda dentro de los cuatro meses siguientes. Normas relevantes: Arts. 638, 651, 720 y ss. del Estatuto Tributario.

Si decides emprender, por pequeño que sea tu negocio, contempla la posibilidad de consultar a un contador desde el inicio. Aunque en muchos casos no será necesario tenerlo como empleado de planta debido al tamaño de tu empresa, contar con su asesoría te brindará bases sólidas para empezar correctamente. Un contador no solo te ayudará a cumplir con tus obligaciones legales, sino que también te orientará en aspectos clave como: · Cómo calcular correctamente tus precios de venta. · Cómo ser rentable y manejar eficientemente tus costos y gastos. · Qué obligaciones debes cumplir según tu producto, servicio, cliente y volumen de ingresos. ¿Cuándo es obligatorio contar con un contador? Existen casos específicos en los que la ley exige la intervención de un contador público, como: 1. Certificación de estados financieros. 2. Firma de declaraciones tributarias con saldo a favor. 3. Acreditación de ingresos y fuentes de los mismos, especialmente para trámites bancarios o legales. Recomendación: Incluso si no estás obligado legalmente, un contador puede marcar la diferencia en el éxito financiero de tu negocio de la siguiente manera: Etapa inicial: Consulta a un contador para evaluar la viabilidad de tu negocio, proyectar ingresos y gastos, y establecer objetivos claros desde el inicio. Esta asesoría también es clave para minimizar riesgos y sanciones. Seguimiento periódico: Considera revisar la salud financiera de tu negocio al menos trimestralmente con un contador, quien podrá ajustar estrategias según los resultados y el crecimiento del emprendimiento. Etapa de crecimiento: Cuando tu negocio crezca y formalices una sociedad, será esencial contar con un contador para manejar la contabilidad, cumplir con las obligaciones tributarias y optimizar la gestión financiera. Un contador en tu emprendimiento desde el inicio puede brindarte la orientación necesaria para crecer, evitar errores costosos y construir un negocio sólido y rentable.

Algunas de las diferencias que existen entre recibir el servicio de un profesional contador público y una empresa dedicada al outsourcing contable son: 1. Equipo Interdisciplinario vs. Profesional Único Outsourcing Contable: Al optar por un outsourcing, el cliente obtiene acceso a un equipo interdisciplinario de profesionales, que incluye contadores, auditores, asesores fiscales, abogados laborales, y especialistas en tecnología. Esto permite una visión más integral de las necesidades del negocio, abordando aspectos fiscales, legales y financieros de manera más eficiente y completa. Contador Individual: Un contador profesional por cuenta propia ofrece su expertise generalmente en áreas específicas de contabilidad, como la preparación de estados financieros o declaraciones fiscales. Su enfoque es limitado a sus áreas de especialización y, por lo tanto, puede no cubrir todas las necesidades que tu empresa pueda requerir. 2. Actualización y Adaptabilidad Outsourcing Contable: Los outsourcing contables están en constante actualización, adaptándose a los cambios en la legislación fiscal, laboral y contable. Al contar con un equipo de trabajo, se distribuye la carga de mantenerse al día con las novedades y se asegura que los procesos estén siempre alineados con las normativas actuales. Esto garantiza que tu empresa cumpla con todas las obligaciones fiscales sin riesgo de errores o sanciones. Contador Individual: Aunque un contador individual puede mantenerse actualizado, su capacidad para seguir múltiples cambios normativos puede ser limitada por el tiempo o la carga de trabajo. Esto podría generar riesgos si no tiene un sistema de actualización constante. 3. Personal Idóneo y Especializado Outsourcing Contable: Un outsourcing emplea profesionales altamente capacitados y especializados en diversas áreas, lo que asegura que cada área crítica del negocio esté en manos de expertos. Este enfoque ofrece una alta calidad en la ejecución de servicios, ya que cada miembro del equipo aporta su experiencia específica. Contador Individual: Aunque los contadores individuales pueden ser expertos en su campo, el acceso a personal altamente calificado y especializado en áreas específicas es limitado. Esto podría comprometer la eficiencia en áreas que no sean su especialidad. 4. Sistemas y Tecnología de Soporte Outsourcing Contable: Un outsourcing contable suele contar con sistemas contables avanzados que automatizan procesos, mejoran la precisión de los informes y facilitan la trazabilidad de las transacciones. Además, estos sistemas permiten un acceso más rápido y seguro a la información financiera de la empresa, ofreciendo una mayor transparencia y control. Los servicios de outsourcing también suelen contar con medidas de seguridad robustas para proteger la información confidencial. Contador Individual: Si bien algunos contadores utilizan herramientas tecnológicas, la capacidad de integrar sistemas avanzados o de mantener procesos automatizados en una empresa de gran escala puede ser limitada, especialmente si se trata de un profesional independiente. 5. Escalabilidad y Flexibilidad Outsourcing Contable: El outsourcing ofrece la ventaja de ser escalable y flexible, lo que significa que los servicios pueden ajustarse a las necesidades del negocio a medida que crece o cambia. Si la empresa necesita ampliar su equipo o requiere soporte adicional en proyectos específicos, un outsourcing puede ajustar sus recursos de forma ágil. Contador Individual: Un contador único tiene limitaciones en cuanto a su capacidad para manejar grandes volúmenes de trabajo o adaptarse rápidamente a nuevas demandas sin comprometer la calidad del servicio. 6. Costos Outsourcing Contable: Aunque puede haber una inversión inicial mayor al contratar un outsourcing contable, este enfoque suele ser más rentable a largo plazo, ya que se optimizan recursos, se reduce el riesgo de errores y se evita la necesidad de contratar personal adicional. Contador Individual: Contratar un contador independiente podría parecer más económico al principio, pero los costos pueden aumentar a medida que surgen necesidades adicionales, o si el servicio ofrecido no cubre todas las áreas del negocio.

En Colombia, las empresas tienen las siguientes obligaciones contables: Llevar libros contables obligatorios: Libro diario, libro mayor e inventarios. Registrar todas las operaciones financieras: Ingresos, gastos, compras, ventas, activos, pasivos, etc. Elaborar estados financieros: Balance general, estado de resultados, flujo de caja, entre otros. Presentar declaraciones tributarias: Renta, IVA, industria y comercio, retención en la fuente, entre otros impuestos según aplique. Conservar la documentación: Los libros y soportes contables deben conservarse por al menos 5 años, según el Estatuto Tributario. Cumplir con las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF): Aplican para todas las personas jurídicas y ciertas personas naturales obligadas a llevar contabilidad.

Si estás obligado a emitir facturación electrónica y no cumples con esta obligación, puedes enfrentar consecuencias legales y financieras significativas. Entre los principales riesgos se encuentran: 1. Multas y sanciones por parte de la DIAN. 2. Invalidez de las operaciones comerciales. 3. Imposibilidad de deducir costos e IVA. 4. Riesgo de cierre del establecimiento.

Cuando se es persona jurídica, y siendo persona natural superar los siguientes topes: Ingresos brutos anuales superiores a 3.500 UVT. (Aproximadamente $148.540.000 COP en 2024). Patrimonio bruto superior a 4.500 UVT. (Aproximadamente $190.020.000 COP en 2024).